Das perfekte Onboarding-Erlebnis.

Der Hauptunterschied besteht in dem Zeitpunkt, zu dem die Box an deine neuen Mitarbeiter:innen versendet wird. Preboarding-Boxen werden normalerweise nach Vertragsunterzeichnung, aber vor dem ersten Arbeitstag versendet. Onboarding-Boxen kommen in der Regel am ersten Arbeitstag bei deinen Neueinstellungen an. Beide enthalten Merchandise, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich des Inhalts und des Ziels - Preboarding-Boxen enthalten in der Regel Informationen über dein Unternehmen und zielen darauf ab, deine neuen Mitarbeiter:innen vor ihrem ersten Arbeitstag nicht zu verlieren, während Onboarding-Boxen Team- und Büroartikel enthalten - zum Beispiel einen Hoodie oder ein Notizbuch - und darauf abzielen, dass sich deine neuen Mitarbeiter:innen in ihrer neuen Position wohlfühlen.

Eine großartige Preboarding-Box enthält in der Regel relevante Informationen und Merchandise, welche deine neuen Mitarbeiter:innen direkt an deine Employer Brand binden. Wir empfehlen, in einer Preboarding-Box ein besonderes Produkt zu haben - anstelle mehrerer Produkte - wie es normalerweise in einer Onboarding-Box der Fall wäre. Dieses Produkt sollte etwas sein, das deine Wertschätzung zeigt, dass neue Mitarbeiter:innen sich für dein Unternehmen entschieden haben. Der einfachste Weg, das zu erreichen, ist natürlich, etwas Teureres zu wählen, aber der Preis ist hier nicht das entscheidende Kriterium. Das Produkt muss einfach einen gewissen "Wow"-Faktor haben. Zusätzlich kannst du einen Flyer oder ähnliches beilegen, in dem du deine Unternehmensgeschichte erzählst oder näher auf deine Werte eingehst.

Die richtige Gestaltung deiner Onboarding-Box ist eine der sichersten Wege, dein Employer Branding zu verbessern. Da das Begrüßen neuer Mitarbeiter:innen mit Onboarding-Boxen für die meisten Unternehmen zur Standardpraxis geworden ist, musst du dich von der Konkurrenz abheben. Gleichzeitig ist eine Onboarding-Box etwas sehr Persönliches für jede Arbeitgebermarke. Daher ist es unmöglich, ein Schablonenmuster für die "perfekte" Onboarding-Box zu geben. Es gibt jedoch einige bewährte Praktiken, denen du folgen kannst. Erstens: Wähle eine Verpackung und Produkte aus, die sowohl sinnvoll als auch nützlich sind. Ist Nachhaltigkeit ein Teil deiner Unternehmenswerte? Dann solltest du nachhaltige Optionen für Verpackung und Produkte wählen. Ist eine deiner Mitarbeiterleistungen ein "Cycle-to-Work"-Programm? Vielleicht könntest du ein Fahrradprodukt deiner Box zufügen. Zweitens: Passe alles maximal an deine visuelle Markenidentität an. Das bedeutet nicht, dass du unbedingt total verrückte Muster auf die von dir ausgewählten Produkte drucken musst (es sei denn, das ist was du möchtest), aber du solltest mehr als nur ein Logo auf deine Produkte setzen. Sei strategisch und denke darüber nach, wie du deine Marke durch Produktdesign kommunizieren kannst - dein mula Designer kann dir dabei helfen. Und last but not least: Sprich deine Neueinstellungen persönlich an. Du kannst zum Beispiel eine persönliche Nachricht an deine neuen Mitarbeiter:innen hinzuzufügen. Wir versprechen dir, dass deine Onboarding-Box mit diesen Tipps ein Erfolg wird.

Du kannst deine Box und ihren Inhalt auf viele verschiedene Arten anpassen. Für deine Produkte kannst du aus einer breiten Pantone-Farbpalette sowie vielen verschiedenen Zusatzoptionen wählen. Deine Verpackung kann mit Klebeband für ein einheitliches Aussehen, individuellem Seidenpapier, einem wasser- und reißfesten Polybeutel und Füllmaterial angepasst werden. Für ein Paar Produkt- und Verpackungsarten sind nicht alle Optionen verfügbar, aber im Allgemeinen kannst du deiner Kreativität freien Lauf lassen.